こんにちは!情報システム部のアナ・ログです📔
入社して早1年。紙の申請書に恋していた私も、
最近ようやく「これ、めんどくさいな〜」を見直せるようになってきました。
その中でも、特に悩まされていたのが……
そう、**「メールのCC・BCC問題」**です!
📩 メールでよくあるアレ
入社して間もない頃、とにかくよく言われました。
「この資料、CCで送っといて!」
「BCC使って、あの部署にも通知しといて!」
……でも、これ、**本当に混乱するんです!**😱
「CC入れたっけ…?送った相手誰だっけ…?」
「BCCってどこに入れるの?誰に届いてるか全然わからん…💦」
しかも、1件の情報を共有するのに、
いちいち確認・返信・フォロー・転送のオンパレード。
💬 「あれ?この資料ってA課にも送ってたっけ?」
💬 「いや、CCに入れてたと思うけど…」
みたいな**“言った言わない戦争”**が日常茶飯事でした。
🌀 そもそも、共通のポータルが無かった
さらに拍車をかけていたのが、
「みんなが情報を見に行ける場所(ポータル)」がなかったこと。
その結果…
情報が“メールの海”に沈んでいく
過去の資料は検索しづらい
「それ、どこにあった?」が口癖に😓
✅ Chatworkに変えて、こうなりました!
📩 Chatworkってなに?
かんたんに言うと…
**「LINEのビジネス版」**みたいなもの!
部署ごとにグループを作って、
メッセージをやり取りしたり、ファイルを共有したりできます📁
📌 CC・BCCの手間が完全になくなった!
📌 グループチャットでスムーズに伝わる!
📌 共通ポータル代わりにもなって、情報が迷子にならない!
📌 過去ログも検索しやすく、あの「例の資料」もすぐ出てくる!
💬 アナ・ログのひとこと
「メールの方が丁寧かな」と思っていた私も、
今では堂々とこう言ってます👇
「あ、それチャットで送っときますね〜!」
人って変わるものですね〜😌
ではでは、また次回の更新でお会いしましょう👋